Program przechowuje wszystkie niezbędne dane o przedmiotach i notuje
wszelkie zmiany tych danych na przestrzeni czasu w postaci tzw. historii przedmiotu. Przedmioty mogą być logicznie łączone w zestawy, co ułatwia zarządzanie obiektami takimi jak zestawy komputerowe lub konferencyjne. Dane mogą być aktualizowane bezpośrednio przy użyciu stacji roboczej oraz za pomocą czytników kodów kreskowych lub przenośnych terminali. W prosty sposób można określić skład komisji spisowych, wysłać potrzebne dane do przenośnych terminali, wykonać spis kontrolny lub spis z natury i stworzyć potrzebne raporty włącznie z raportami różnicowymi. Brak tradycyjnych dokumentów praktycznie wyklucza możliwość wystąpienia pomyłek i nieścisłości. Profesjonalna ewidencja środków trwałych jest na wyciągnięcie Twojej ręki.

Dzięki prezentowanemu systemowi w każdej chwili możliwe jest uzyskanie wszystkich informacji o dowolnym przedmiocie na przestrzeni dowolnego okresu czasu, obserwowanie wędrówki przedmiotów przez określone lokalizacje, uzyskanie raportów spisowych poszczególnych komisji, jak i zbiorczych raportów zmian lokalizacji. Aktualne dane o przedmiotach prezentowane są w postaci przejrzystych tabel, w sposób łatwy do wyobrażenia osobom mającym doświadczenie w posługiwaniu się typowymi programami jak arkusz kalkulacyjny, co znacząco przyspiesza proces wdrożenia.

Informacje gromadzone przez system są zabezpieczone przed wglądem i przypadkową lub celową modyfikacją przez osoby nieuprawnione. Istnieje możliwość zarządzania listą użytkowników i grup użytkowników, oraz ustawiania ich uprawnień. Dokonane przez użytkowników operacje są monitorowane i ściśle powiązane z ich identyfikatorami. W razie zaistnienia podejrzanej sytuacji lub próby sfałszowania raportów bez wysiłku można odnaleźć ludzi za to odpowiedzialnych.

Rodzaj i charakter przechowywanych danych o przedmiotach wynika w dużej części z wymagań i potrzeb użytkowych konkretnej instytucji definiowanych na etapie wdrożenia. Poszczególne elementy składowe licencjonowane są niezależnie, a ich koszt zależy od wielkości bazy danych i ilości stanowisk. Umożliwia to ograniczenie całkowitych kosztów wdrożenia przez eliminowanie niepotrzebnych składników i skalowanie systemu do wielkości konkretnej instytucji.

Program pozwala na wykonywanie amortyzacji podatkowej i bilansowej środków trwałych z zastosowaniem wszelkich reguł księgowych dotyczących zmian wartości środka trwałego. Podczas dokonywania wszelkich zmian w parametrach księgowych przedmiotu, lub wartości amortyzacji, następuje ich automatyczna rejestracja. Moduł amortyzacyjny zawiera opcje wydruków dokumentów księgowych, jak np.: OT, MW, Ms, LT, ale również opcje wydruków zestawień księgowych i raportów bilansowych (między innymi sprawozdania F-03) za dowolny okres czasu.

Dostępna jest darmowa wersja naszego programu. Bez wykupionej licencji system ewidencji może przechowywać do 500 przedmiotów. Jest to ilość wystarczająca do używania programu w małej firmie.